EmailPro להתחיל בחינם
תפריט

תבנית חינמית

תבנית תזכורת לתור במייל, עם אישור הגעה בלחיצה

תור שלא הגיעו אליו הוא שעה שאי אפשר למכור שוב. תזכורת יום לפני, עם כפתור לאישור הגעה, מקטינה את זה בצורה מורגשת, ומי שלא יכול להגיע מבטל בזמן כדי שמישהו אחר יקבל את התור. התבנית כוללת את כל מה שמטופל צריך ביום התור, ורק את זה.

שורת הנושא: תזכורת: התור שלכם ביום [יום] בשעה [שעה]

התבנית

כך נראית התבנית בתיבת הדואר

תזכורת: התור שלכם ביום [יום] בשעה [שעה]כתובת, מה להביא, ואיך מאשרים הגעה בלחיצה

מה בתבנית

ממה בנויה תזכורת לתור בקליניקה

כל שורה היא בלוק בעורך: אפשר להזיז, למחוק או להחליף, והשאר מסתדר לבד בטלפון ובמחשב.

בלוקמה כתוב בו
כותרתמחכים לכם ביום [יום], בשעה [שעה]
פסקהשלום [שם], זו תזכורת לתור אצל [שם המטפל] ב-[שם הקליניקה]. כדי שנוכל לתת את הזמן למי שמחכה,
כפתורלאשר הגעה
רשימההכתובת: [רחוב ומספר], [עיר], קומה [מספר] · להביא: תעודה מזהה והפניה אם יש · חניה: [איפה חו
פסקהצריכים לשנות או לבטל? אפשר עד 24 שעות לפני התור, בטלפון [מספר] או בתשובה למייל הזה.

שורת הנושא שמגיעה עם התבנית: תזכורת: התור שלכם ביום [יום] בשעה [שעה]. הטקסט המקדים: כתובת, מה להביא, ואיך מאשרים הגעה בלחיצה. זו הודעה תפעולית ולא שיווקית, ולכן הנושא לא נפתח במילה פרסומת, כל עוד לא מוסיפים לה הצעה.

למה זה עובד

למה תזכורת לתור בקליניקה בנויה כך

זו התבנית היחידה בגלריה שהנושא שלה לא נפתח במילה פרסומת, וזה מכוון: תזכורת לתור שהלקוח קבע היא הודעה תפעולית ולא דבר פרסומת, והחוק לא דורש בה את הסימון. אבל רק כל עוד היא נשארת כזו. תזכורת שמוסיפה בסוף הצעה לטיפול נוסף הופכת להודעה שיווקית, ואז גם הסימון וגם ההסכמה נדרשים.

כפתור אישור ההגעה מופיע לפני הפרטים הטכניים, כי זו הפעולה שהמרפאה צריכה מהקורא. הפרטים, כתובת, מה להביא וחניה, מופיעים כרשימה קצרה שקל למצוא בטלפון ביום עצמו, כשהמטופל כבר בדרך ומחפש את הכתובת.

הפסקה האחרונה אומרת בדיוק עד מתי ואיך מבטלים. זה מקטין אי הגעה יותר מכל ניסוח אחר, כי מי שיודע שמותר לו לבטל עושה את זה בזמן, במקום פשוט לא להגיע. את התזכורת כדאי לשלוח אוטומטית יום לפני התור, מתוך מערכת התורים או מאוטומציה.

התבנית מתאימה גם לטיפולים, לשיעורים פרטיים, לסטודיו ולשירות בבית הלקוח. מה שמשתנה הוא רשימת הפרטים: לשיעור אונליין מחליפים את הכתובת בקישור לשיחה, לשירות בבית הלקוח מוסיפים חלון שעות הגעה, ולטיפול שדורש הכנה מוסיפים מה לא לאכול או לשתות לפני. כדאי לשמור על כותרת שמכילה את היום והשעה, כי זה מה שנקרא בתצוגה המקדימה של תיבת הדואר, לפעמים בלי שהמטופל פותח את ההודעה בכלל.

איך משתמשים

איך שולחים את התבנית תוך עשר דקות

  1. 1 פותחים בעורך הכפתור פותח את התבנית בחשבון EmailPro, עם הנושא והטקסט המקדים כבר ממולאים
  2. 2 מחליפים את מה שבסוגריים כל מה שבסוגריים מרובעים הוא שלכם למלא: שמות, תאריכים, קישורים וסכומים
  3. 3 בודקים את הנושא והרשימה בודק שורת הנושא ובודק הרשימה, שניהם בחינם, לפני שהמייל יוצא
  4. 4 שולחים או מתזמנים לרשימה, לפילוח או לאוטומציה, מהדומיין שלכם ולא מדומיין של ספק

שאלות על תזכורת לתור בקליניקה

כמה זמן לפני התור לשלוח תזכורת

יום לפני, בשעות הבוקר, מתאים לרוב הקליניקות. לתורים ארוכים או יקרים כדאי תזכורת נוספת שלושה ימים קודם, כדי שמי שצריך לבטל יספיק ושיהיה זמן למלא את התור ממטופל אחר.

האם תזכורת לתור צריכה את המילה פרסומת

לא, כל עוד היא עוסקת רק בתור שהמטופל קבע. אם מוסיפים לה הצעה לטיפול נוסף, מבצע או הזמנה לסדנה, היא הופכת לדבר פרסומת וצריכה גם את הסימון וגם הסכמה מפורשת.

האם עדיף לשלוח תזכורת ב-SMS או במייל

לרוב שניהם: SMS קצר יום לפני, ומייל עם כל הפרטים והכפתור. המייל הוא המקום לכתובת, לחניה ולמה להביא, ו-SMS הוא התזכורת שנקראת מיד.

מה עושים עם מי שלא אישר הגעה

מתקשרים אליו בבוקר יום התור, או שולחים SMS קצר. רשימת מי שלא אישר היא רשימת העבודה של הקבלה, וכל תור שמתפנה מוקדם אפשר להציע לממתינים.

לפתוח את התבנית ולשלוח היום

חשבון חינם, עד 500 אנשי קשר ו-1,800 הודעות בחודש, מהדומיין שלכם. התבנית נפתחת מוכנה בעורך.

לפתוח את התבנית בעורך