כלי חינמי
בדיקת רשימת תפוצה לפני שליחה, בלי שהקובץ יוצא מהמחשב
רשימה שנאספה לאורך שנים מכילה תמיד כתובות שכבר לא קיימות, כפילויות וכתובות שאף אדם לא הקליד. כל אחת מהן היא החזרה או תלונה בשליחה הבאה, והן מורידות את המוניטין של הדומיין שלכם. בוחרים קובץ CSV, והדוח מופיע תוך שניות, על אותם כללים שמערכת הדיוור שלנו מפעילה בכל ייבוא.
חינם על 500 השורות הראשונות, בלי הרשמה ובלי להעלות את הקובץ
הבדיקה
איך בודקים רשימת דיוור לפני שליחה
הקובץ נקרא בדפדפן שלכם ולא נשלח לשרת. הדף לא יכול להעלות אותו גם אם היה רוצה: מדיניות האבטחה שלו חוסמת כל שליחת נתונים.
מה נבדק
מה הבדיקה מוצאת, ומה עושים עם כל ממצא
חמש בדיקות רצות כאן. שתיים נוספות, שרת הדואר של הדומיין וההסכמה של כל שורה, רצות רק בייבוא המלא, כי הן דורשות רשת ומידע שאין בקובץ.
| בדיקה | מה היא מוצאת | מה כדאי לעשות |
|---|---|---|
| כתובות שגויות | כתובת שאי אפשר לשלוח אליה בכלל, כמו נקודה כפולה, רווח או דומיין בלי סיומת | למחוק. הן יחזרו בכל שליחה |
| כפולות | אותה תיבה פעמיים, כולל ב-Gmail כשהנקודות או תוספת הפלוס שונות | להשאיר עותק אחד, את הכתובת שנאספה |
| מייל זמני | כתובת בשירות זמני מוכר, שתפסיק להתקיים בקרוב | להוציא מהשליחה הבאה |
| לא הוקלדה על ידי אדם | test, asdf או מזהה ממוחשב, סימן לרשימה שנאספה אוטומטית | לבדוק מאיפה הגיעה, ולשאול על ההסכמה |
| כתובות תפקיד | info, sales או support, שמגיעות לצוות ולא לאדם | לפעמים בסדר. בניוזלטר שיווקי הן מקור לתלונות |
אחרי הבדיקה
מה עושים עם הדוח
- 1 מסתכלים על הציון ציון נמוך אומר שהשליחה הבאה עלולה לפגוע במוניטין של הדומיין. ציון גבוה אומר שהרשימה במצב טוב, ואפשר להתמקד בתוכן
- 2 מוחקים את מה שבוודאות שבור כתובות שגויות וכפולות אין סיבה להשאיר. הן לא יגיעו לאף אחד, ורק ייספרו כהחזרות
- 3 מחליטים על מה שמסומן כתובות זמניות וכתובות תפקיד הן החלטה שלכם. הדוח מראה דוגמאות מכל סוג כדי שתוכלו לראות לפני שמחליטים
- 4 מנקים את כל הקובץ בייבוא לחשבון חינם כל השורות נבדקות, כולל שרת הדואר של כל דומיין וההסכמה, ורק מה שעבר נכנס לרשימה
למה זה חשוב
למה רשימה לא נקייה פוגעת גם בכתובות הטובות
ספקי הדואר הגדולים לא שופטים כל הודעה בנפרד. הם מסתכלים על השולח: כמה מההודעות שלו חוזרות, כמה מסומנות כספאם, וכמה נפתחות. שולח ששליש מההודעות שלו חוזרות נראה כמו מי שקנה רשימה, והתגובה היא לשלוח את ההודעות הבאות שלו לתיקיית הספאם, גם לנמענים שביקשו אותן. לכן כתובת שגויה אחת אינה בעיה, אבל מאות כאלה ברשימה של כמה אלפים הן הסיבה שהניוזלטר של החודש הבא לא יגיע לאנשים שכן רוצים אותו.
הבדיקה כאן נבנתה כך שלא תצטרכו לבטוח בנו כדי להשתמש בה. רוב הכלים שבודקים רשימות מבקשים להעלות את הקובץ, כלומר למסור לגורם זר את רשימת הלקוחות שלכם. כאן הקובץ נקרא בדפדפן, הבדיקות רצות במחשב שלכם, ומדיניות האבטחה של הדף חוסמת כל שליחה של נתונים החוצה. אפשר לוודא את זה בעצמכם: לנתק את האינטרנט אחרי שהעמוד נטען, ולבדוק קובץ.
מה שהבדיקה החינמית לא עושה, והייבוא המלא כן, הוא לבדוק שהדומיין של כל כתובת בכלל מקבל דואר, ולוודא שלכל שורה יש הסכמה. הראשון דורש שאילתת DNS לכל דומיין, והשני דורש מידע שבדרך כלל לא נמצא בקובץ. לכן ציון גבוה כאן הוא סימן טוב ולא הבטחה, ודוח הייבוא הוא התמונה המלאה.
שאלות על בדיקת רשימת תפוצה
האם הקובץ שלי נשמר אצלכם
לא. הקובץ לא נשלח לשרת בכלל. הדפדפן קורא אותו, הבדיקות רצות במחשב שלכם, והדוח מוצג בעמוד. כשסוגרים את הלשונית שום דבר לא נשאר, ואין לנו עותק שיכול לדלוף.
איזה פורמט הקובץ צריך להיות
קובץ CSV עם שורת כותרות. העמודה של הכתובות יכולה להיקרא email, מייל או אימייל, ואם אין לה שם כזה, הבדיקה מוצאת את העמודה שנראית כמו כתובות. מאקסל שומרים דרך שמירה בשם ובוחרים CSV.
למה רק 500 שורות בחינם
כדי שהבדיקה תישאר מהירה בכל מחשב וכדי שיהיה לנו גבול הוגן. 500 שורות מספיקות כדי לראות אם יש בעיה ומה הגודל שלה. בייבוא לחשבון חינם כל השורות נבדקות, עד גבול המסלול.
מה ההבדל בין הבדיקה כאן לבין הייבוא לחשבון
הכללים זהים, מאותו קוד. הייבוא מוסיף שתי בדיקות שדורשות רשת או מידע נוסף: שהדומיין של כל כתובת מקבל דואר, ושיש הסכמה לכל שורה. הוא גם מכניס לרשימה רק את מה שעבר, ושומר דוח של כל שורה שנדחתה ולמה.
כמה כתובות שגויות זה הרבה מדי
כלל אצבע: אם יותר משני אחוזים מהרשימה הן כתובות שגויות או כפולות, כדאי לנקות לפני השליחה הבאה. רשימה שנאספה בהסכמה ונשלחת בקביעות נשארת בדרך כלל מתחת לזה, ורשימה ישנה שלא נשלחה שנה עוברת את זה בקלות.
לנקות את כל הרשימה ולשלוח ממנה
ייבוא לחשבון חינם בודק כל שורה, כולל שרת הדואר וההסכמה, ומכניס רק את מה שעבר. עד 500 אנשי קשר ו-1,800 הודעות בחודש, בלי כרטיס אשראי.
לפתוח חשבון חינם