EmailPro להתחיל בחינם
תפריט

המדריך

מערכת דיוור, ומה באמת צריך להיות בה

מערכת דיוור היא התוכנה ששומרת את רשימת אנשי הקשר, בונה את ההודעה, שולחת אותה לכולם בבת אחת ומדווחת מה קרה. ההבדל בין מערכות אינו בעורך: הוא בשאלה מי שולח את הדואר בפועל, איך נשמרת ההסכמה של הנמען, ומה קורה כשמישהו מבקש לצאת.

‏1,800 הודעות בחודש ועד 500 אנשי קשר, בלי כרטיס אשראי

תקים מועדון לקוחות עם הטבת הצטרפות וברכת יום הולדת תכננתי, כתבתי ובניתי את הטופס. התצוגה המקדימה מוכנה לאישור שלך plan_club ✓ create_club ✓ request_approval להצטרף למועדון לאשר ולשלוח אדם מאשר. סוכן לא יכול נשלח מהדומיין שלכם
‏4 חלקיםרשימה, עורך, שליחה ודוחות. מערכת שחסר בה אחד מהם היא כלי, לא מערכת
‏1,000 ₪פיצוי סטטוטורי להודעה אחת לפי סעיף 30א, בלי צורך להוכיח נזק
הדומיין שלכםמי ששולח מדומיין של ספק נראה כמו הספק, גם אצל הנמען וגם אצל המסנן

מהטיוטה לשליחה

איך נראית כתיבת קמפיין במערכת

העורך

כותבים, ורואים מה צריך לתקן לפני שליחה

העורך בודק את הקמפיין בזמן הכתיבה: שורת נושא, טקסט מקדים, קישורים ותגי UTM. בדיקה לפני שליחה מראה כמה דברים נשארו לתקן.

  • בדיקה לפני שליחה, ומה נשאר לתקן
  • שורת נושא וטקסט מקדים בעברית
עורך הקמפיינים: שורת נושא, טקסט מקדים, בדיקה לפני שליחה וקהל היעד

הקהל

פלחים שמתעדכנים לבד

קונים חוזרים, עגלה נטושה, מי שלא קנה חצי שנה. כל פלח הוא כלל, והוא מחושב מחדש בכל שליחה.

  1. כמה אנשי קשר בפלח עכשיו
  2. הפלח מחושב מחדש לפני כל שליחה
מסך הפילוחים: פלחים חיים עם מספר אנשי הקשר בכל אחד

צילומי מסך אמיתיים של EmailPro, עם נתוני דוגמה. השמות והמספרים אינם של לקוח.

המסלול

מהרשימה ועד הדוח, ואיפה כל מערכת נבדלת

ארבעה חלקים, בסדר שבו הודעה עוברת בהם. שניים מהם נראים אותו דבר בכל מערכת. שניים לא.

החלק השלישי הוא זה שאף עורך לא מתקן. דומיין משותף עם אלף שולחים אחרים נושא את המוניטין של כולם.

מה מערכת דיוור עושה

ארבעה חלקים, ומה נשבר כשאחד מהם חלש

רשימת אנשי הקשר

לא קובץ אקסל: רשומה לכל אדם, עם מאיפה הוא הגיע, מתי, ומה הוא ביקש לקבל. פילוח חי שמתעדכן לבד, במקום רשימות שמזדקנות בשקט.

העורך

בניית ההודעה בגרירה, עם תצוגה לנייד ולמחשב ועברית מימין לשמאל שלא נשברת. אצלנו אפשר גם לא לפתוח אותו בכלל, ולתת לעוזר ה-AI לבנות טיוטה.

השליחה

החלק שאף עורך לא מתקן. הדואר יוצא מהדומיין שלכם עם SPF, ‏DKIM ו-DMARC מלאים דרך תשתית Brand My Inbox, ולא מדומיין משותף עם אלף שולחים אחרים.

הדוחות

מסירה, פתיחה, קליק, הסרה ותלונה, לכל קמפיין ולכל נמען. בלי מספר ההסרות והתלונות אי אפשר לדעת שהמוניטין נשחק, עד שכבר מאוחר.

לפני שבוחרים

שבע שאלות ששוות יותר מטבלת יכולות

סמנו מה הספק הנוכחי שלכם עונה עליו בביטחון. אלה השאלות שההבדל בין המערכות באמת מסתתר בהן, ואפשר לשאול אותן בשיחת מכירה אחת.

מתוך 7

עוד לא סימנתם דבר. שבע השאלות האלה הן מה ששווה לשאול לפני שמחליפים או נשארים.

כל שאלה שנשארה לא מסומנת היא שאלה לשיחה הבאה עם הספק. אצלנו התשובה לכל השבע היא כן, ואפשר לבדוק את זה בחשבון החינמי.

שבע מתוך שבע. אם זה נכון, אין סיבה לזוז. אם סימנתם מתוך אופטימיות, שווה לבדוק אחת מהן בפועל.

איך מתחילים

מרשימה באקסל לקמפיין ראשון

  1. 1 מייבאים את הרשימה המערכת שואלת מאיפה ההסכמה הגיעה, ומסרבת לייבא בלעדיה. זה מעצבן פעם אחת, וחוסך את המכתב מעורך הדין
  2. 2 מחברים את הדומיין שלוש רשומות DNS שאנחנו כותבים בשבילכם. אחרי שהן מאומתות, הדואר יוצא בשמכם
  3. 3 בונים את ההודעה בעורך, או במשפט אחד לעוזר ה-AI שמכין טיוטה מלאה עם קהל ותצוגה מקדימה
  4. 4 מאשרים ושולחים אדם מאשר גרסה מסוימת בלוח הבקרה. הדוח מתחיל להתמלא תוך שניות

ההבדל

מערכת דיוור רגילה, ומה שונה כאן

מה מקובל בשוקEmailPro
הכנת קמפייןבונים ידנית, בלוק אחרי בלוקמשפט אחד לעוזר, ואז עורכים רק אם רוצים
דומיין השליחהלרוב של הספק, משותף לכל הלקוחותשלכם, מאומת במלואו
הסרה מרשימהיוצא רק מהרשימה שממנה נשלחה ההודעהיוצא מכל הערוצים, וכתובתו נכנסת לרשימת החסימה
הסכמהשדה מסומן בטופסרשומה עם תאריך, מקור ו-IP, שאפשר לייצא
‏SMSמוצר נפרד, רשימה נפרדתאותה רשימה, אותו מסך, אותה הסרה

סיור בסביבת העבודה המעודכנת

בונים עמוד, כותבים מייל וממשיכים לטפל באותו לקוח

הקנבסים, ה-CRM וכלי התפעול מחברים יותר משלבי העבודה. מתחילים בטיוטה, בודקים את הפעולה הבאה ועוקבים אחר התוצאה שנרשמה באותה סביבת עבודה.

קנבס לאתרים ולדפי נחיתה

עורכים בתוך העמוד, עוברים בין מחשב, טאבלט וטלפון ובודקים את השינויים לפני הפרסום. עמודים, גרסאות וערכות מקצועיות משתמשים בקנבס המשותף של Brand My Inbox ו-EmailPro.

  • טפסים יכולים ליצור פניות ב-CRM. הרשמה לרשימת דיוור דורשת בחירת הסכמה נפרדת.
להסבר על היכולת
קנבס לאתרים ולדפי נחיתה, מסך EmailPro בעברית עם נתוני הדגמה

מעצבים מיילים ישירות על ההודעה

עובדים ברוחבי קריאה אמיתיים, עורכים טקסט בתוך המייל, מסדרים בלוקים ובודקים הדמיות של מצב כהה ולקוחות דואר. מחברים בין דף נחיתה לקמפיין בעזרת כלי ההמרה הנתמכים.

  • הדמיה אינה בדיקת תיבת דואר. לפני שליחה בודקים נמענים, החרגות ופרטי שולח.
להסבר על היכולת
מעצבים מיילים ישירות על ההודעה, מסך EmailPro בעברית עם נתוני הדגמה

ניהול לקוחות מעבר לרשימת אנשי קשר

מחברים אנשי קשר, חברות, עסקאות, פניות שירות ופרויקטים. אחראים, תורים, משימות, תוצרים ואישורים מבהירים מי מטפל בצעד הבא.

  • הגישה נקבעת לפי תפקיד והרשאות לרשומה. פנייה בטופס אינה הסכמה לדיוור.
להסבר על היכולת
ניהול לקוחות מעבר לרשימת אנשי קשר, מסך EmailPro בעברית עם נתוני הדגמה

מסכי EmailPro הנוכחיים עם נתוני הדגמה, צולמו ב-26 באוקטובר 2026. הדוגמאות אינן תוצאות של לקוחות.

מגלים מה עוד מתחבר

מה כל כלי עושה ומה צריך לחבר

לפני הפעלה בודקים את המסלול, ההרשאות ודרישות החיבור.

שיווק, לקוחות ותפעול

כל יכולת מוצגת עם גבולות ההפעלה שלה.

  • אוטומציות שאפשר לבדוק ולהבין
  • פרויקטים, עומס ועבודה מסחרית
  • ידע משותף עם גבולות גישה
  • פעולות מוסברות ומסלול תפעולי מתועד
  • דוחות שמציגים את מקור הנתון
  • זימון פגישות כחלק מהטיפול בלקוח
  • מכסת המייל וחבילות ה-SMS, כל אחת בנפרד
  • חיבורים, תוספים ויומני מסירה
  • מבנה סביבת עבודה שאפשר לייצא
  • עבודה עם יוצרים וסוכנויות
  • בודקים את העוזרים לפני הפעלה
מה כל אחת עושה
אוטומציות שאפשר לבדוק ולהבין
מגדירים צעדים לפי אירוע, בודקים תלויות ותוצאות הדמיה וצופים בהרצות ובכשלי מסירה. הצעות שיפור נבדקות לפני שמחילים גרסה חדשה. הדמיה מציגה את ההתנהגות שהוגדרה, ואינה מוכיחה שספק ישלים פעולה חיה.
פרויקטים, עומס ועבודה מסחרית
עוקבים אחר תוצרים, בקשות בדיקה, חריגות, שעות מתוארכות ותקופות ריטיינר. משווים תרחישי הקצאה ומועדים לפני שמשנים את הפרויקט. תוצאות ההדמיה הן אומדנים לפי הנתונים שנרשמו, ולא הבטחה לרווח או לקיבולת.
ידע משותף עם גבולות גישה
נותנים לעוזרים הקשר מאושר של החברה והפרויקט. בודקים מקורות, מצב רענון והרשאות במקום להעתיק מידע על לקוחות לכל בקשה. התשובות תלויות באיכות המקורות ובהרשאות של מי ששואל.
פעולות מוסברות ומסלול תפעולי מתועד
בודקים את הפעולה המוצעת, ההיקף והעלות. עוקבים אחר הבקשה, התוכנית, האישור, הפעלת הכלי והתוצאה שנרשמה. כלי MCP נתמכים כפופים לאותן הרשאות. יש פעולות שנשארות לאדם בלבד. הכיסוי של MCP מתועד לכל כלי ואינו הבטחה לכל מסך.
דוחות שמציגים את מקור הנתון
בודקים מסעות לקוח, שיוך לקמפיינים ותוצאות שנרשמו. מדידת חיפוש ו-AI מפרידה בין הופעות, ציטוטים, הפניות והמרות. Google Analytics דורש הגדרה מורשית. ייבוא נתוני חיפוש וניסויים ידניים אינם הבטחה לדירוג חי או לציטוט.
זימון פגישות כחלק מהטיפול בלקוח
משתמשים בזמינות, בדפי זימון ובערכות למאמנים. מקשרים בקשת תשלום קיימת לפגישה ושומרים על ההקשר ברשומת הלקוח. יומן Google וספק תשלום דורשים הרשאה. קישור בקשה אינו מחייב את הלקוח ואינו הופך תשלום לתנאי לזימון.
מכסת המייל וחבילות ה-SMS, כל אחת בנפרד
מייל משתמש במכסה החודשית של המסלול. SMS לישראל משתמש בחבילות שנרכשו ואומתו; SMS לחו״ל ושיחות משתמשים בארנק. SMS נספר לפי חלקים ולא רק לפי נמענים. חשבון אצל ספק עצמאי הוא מסלול נפרד. תעריפי הספק ודרישות החיבור ממשיכים לחול.
חיבורים, תוספים ויומני מסירה
מחברים ספקים נתמכים, תוסף פניות ל-WordPress, מתאמי Zapier או Make וקריאות webhook חתומות. בודקים את בריאות החיבור ואת כשלי המסירה. נדרשות התקנה והרשאה. אין כאן הבטחה לפרסום בחנויות התוספים.
מבנה סביבת עבודה שאפשר לייצא
מייצאים שדות, צינורות, מודולים, רשימות, פילוחים, תבניות, טפסים והגדרות אוטומציה נתמכים. בודקים תאימות ייבוא לפני כתיבה. ייצוא מבני אינו גיבוי מלא ואינו הבטחה שכל מערכת חיצונית יכולה לייבא אותו.
עבודה עם יוצרים וסוכנויות
מחברים קמפיינים, קודי יוצר, הזמנות, החזרים ומתנות לנתוני חנות נתמכת. שומרים את בקשות הבדיקה של הלקוח, תוצרי הפרויקט ועבודת הריטיינר באותו הקשר תפעולי. חיבורי חנות וגישה לפורטל לקוח דורשים הגדרה וזכאות מתאימה. שיוך תוצאות מבוסס על נתונים שנרשמו ואינו הבטחה למכירות.
בודקים את העוזרים לפני הפעלה
מריצים בדיקות משימות עסקיות נתמכות ובוחנים תוצאות שמורות, כשלים ועלות מודל. לפני שימוש בתוכן שהועלה בודקים גם את מצב סקירת המדיה והניקוי. בדיקה פנימית אינה ביקורת אבטחה עצמאית. ניקוי מדיה וספקים חיצוניים תלויים בסביבת הריצה שהוגדרה.

שאלות על מערכת דיוור

מה זה מערכת דיוור, ובמה היא שונה מלשלוח מ-Gmail

‏Gmail שולח הודעה אחת לכמה אנשים, בלי הסרה, בלי דוח ובלי הסכמה שמורה, וחוסם אתכם אחרי כמה עשרות נמענים. מערכת דיוור שולחת לכל נמען הודעה אישית משלו, שומרת את ההסכמה שלו, מוסיפה קישור הסרה שעובד, ומדווחת מה קרה לכל הודעה.

כמה עולה מערכת דיוור בישראל

אצלנו יש מסלול חינם של 1,800 הודעות בחודש עד 500 אנשי קשר, והמסלולים בתשלום מתחילים ב-149 ₪ לחודש לפני מע״מ עבור 5,000 אנשי קשר ו-25,000 הודעות. בשוק הישראלי המחיר נקבע בדרך כלל לפי גודל הרשימה, ולא לפי כמות ההודעות.

מה ההבדל בין תקרת אנשי קשר לתקרת הודעות

תקרת אנשי הקשר היא כמה אנשים שמורים ברשימה; תקרת ההודעות היא כמה שליחות אפשר לבצע בחודש. רשימה של 5,000 איש שמקבלת ניוזלטר שבועי צורכת 20,000 הודעות בחודש, ולכן צריך לבדוק את שתי התקרות ביחד לפני שבוחרים מסלול.

אפשר להעביר רשימת תפוצה קיימת ממערכת אחרת

כן, בייצוא CSV מהמערכת הישנה וייבוא אצלנו. הייבוא שואל מאיפה ההסכמה הגיעה ולא מתקדם בלי תשובה, כי רשימה שנקנתה או נאספה בלי הסכמה פוגעת במסירה של כל הלקוחות על אותה תשתית וגם חושפת אתכם לתביעה.

מה קורה אם הודעות שלנו נופלות לספאם

ברוב המקרים הסיבה אינה התוכן אלא האימות: הדומיין שולח בלי SPF, ‏DKIM או DMARC תקינים. אצלנו הרשומות נכתבות ונבדקות אוטומטית, והדוחות מראים לכל קמפיין כמה נמסר, כמה חזר וכמה סומן כספאם, כדי שאפשר יהיה לזהות שחיקה לפני שהיא הופכת לחסימה.

לפתוח חשבון ולשלוח קמפיין ראשון

מסלול חינם, בלי כרטיס אשראי. אפשר לייבא רשימה קיימת ולראות איך זה נראה לפני שמחליטים.

להתחיל בחינם