EmailPro להתחיל בחינם
תפריט

פורטל לקוחות

פורטל לקוחות שבו הלקוח רואה רק מה ששיתפתם איתו, ושום מספר פנימי

פורטל הלקוחות של EmailPro הוא אזור אחד שבו הלקוח רואה את הפרויקטים, המשימות, הקבצים והאישורים שלו. כל פריט פרטי עד שאתם משתפים אותו, והשרת שולח ללקוח רק שדות שסומנו כמותרים, כך שתקציב, שעות והערות פנימיות לא יוצאים. הלקוח נכנס בקישור שנשלח למייל, בלי סיסמה, ויכול להזמין עמיתים מהדומיין של החברה שלו.

חמישה מודולים פעילים: בית, פרויקטים, משימות, קבצים ואישורים

רשומת הסכמה לכל נמען תאריך · מקור · כתובת IP
‏5 תפקידיםמנהל אצל הלקוח, חבר צוות, הנהלת חשבונות, צפייה בלבד ועובד חוץ
‏15 דקותתוקף קישור הכניסה שנשלח למייל, ואחריו חיבור של ארבע שעות
‏5 עובדי חוץבלי תשלום בכל סביבת עבודה, עם גישה רק למשימות ולתיקיות ששותפו איתם

מה יש בפורטל

מה הלקוח רואה בפורטל הלקוחות

בית

עמוד פתיחה עם מה שמחכה ללקוח: משימות פתוחות, קבצים חדשים ופרויקטים פעילים. זה המודול היחיד שאי אפשר לכבות.

פרויקטים

שם הפרויקט, הסטטוס, הסוג והתאריכים, ואבני הדרך ששיתפתם. מנהל אצל הלקוח רואה כל פרויקט של החברה שלו, גם פרויקטים שייפתחו בהמשך.

משימות

משימות ששותפו עם הלקוח או עם אדם מסוים אצלו. הלקוח מסמן משימה כבוצעה ויכול להוסיף אותה ליומן שלו כקובץ ics.

קבצים

תיקיות ששותפו. הורדה עוברת בקישור חתום שתקף חמש דקות ונבדק שוב כשנפתח, והעלאה מותרת רק לתיקייה שבה הפעלתם אותה, אחרי סריקה.

אישורים

הלקוח מאשר תוצר דרך סקירת התוצרים, באותו מסך שבו הוא רואה את הגרסה. המודול קורא את הסקירה של התוסף לניהול יוצרים, ולכן הוא מוצג בחשבונות שיש להם את התוסף.

הצוות שלך

מנהל אצל הלקוח רואה מי מהחברה שלו נמצא בפורטל, ויכול להזמין עמיתים כחברי צוות או לצפייה בלבד.

תפקידים חיצוניים

מה כל תפקיד חיצוני רשאי לעשות בפורטל

חמישה תפקידים, וכל אחד מוגדר לפי פעולה. מה שלא מופיע בטבלה, כמו כסף פנימי, שעות פנימיות, הערות פנימיות ולקוחות אחרים, לא ניתן לאף תפקיד.

תפקידמה רואיםמה מותר לעשות
מנהל אצל הלקוחכל הפרויקטים של החברה שלו, גם עתידייםלסמן משימות, להעלות, לאשר, להגיב ולהזמין עמיתים
חבר צוות אצל הלקוחרק הפרויקטים שנבחרו בשבילוכמו מנהל, בלי להזמין
הנהלת חשבונותעמוד הביתהמודול של החשבוניות עוד לא נבנה, ולכן התפקיד ריק בינתיים
צפייה בלבדמה ששותף איתוקריאה בלבד: בלי לסמן, להעלות או לאשר
עובד חוץרק משימות ותיקיות ששותפו איתולסמן משימות, להעלות ולהגיב, בלי עמודי פרויקט, כסף ואנשי קשר

חמישה עובדי חוץ בכל סביבת עבודה הם בלי תשלום. השישי נחסם עם הודעה, ולא נוסף בשקט.

הקמה

איך פותחים פורטל ללקוח הראשון

  1. 1 בוחרים מודולים בהגדרות הפורטל בוחרים אילו מודולים פתוחים בסביבת העבודה, ובכל פרויקט אפשר לשנות. ההגדרה של הפרויקט גוברת על זו של הסביבה.
  2. 2 מזמינים את איש הקשר ממסך הגישה לפורטל בוחרים איש קשר ותפקיד. ההזמנה יוצאת במייל, והכניסה היא קישור שתקף רבע שעה.
  3. 3 משתפים פריטים אבן דרך, משימה או תיקייה, עם כל צד הלקוח או עם אדם אחד. השיתוף הראשון בפרויקט מבקש אישור מפורש, כדי ששום דבר לא ייצא בטעות.
  4. 4 הלקוח מזמין את הצוות שלו מנהל אצל הלקוח מזמין עמיתים מהדומיין של החברה שלו. אפשר לכבות את האפשרות הזו בהגדרות, אם אתם מעדיפים להזמין בעצמכם.

מה יוצא ומה נשאר

מה הלקוח רואה בכל פריט, ומה לא יוצא לעולם

השרת קורא מהמסד רק את העמודות שסומנו כמותרות ללקוח, ובונה כל רשומה שדה אחרי שדה. עמודה חדשה שאף אחד לא סיווג מכשילה בדיקה, ולכן לא יכולה לדלוף בשקט.

פריטמה הלקוח רואהמה נשאר פנימי
פרויקטשם, סטטוס, סוג, תאריך התחלה ותאריך סיוםתקציב, שכר טרחה ושעות ריטיינר
אבן דרךרק כששותפה, ורק עם כל צד הלקוח יחדאבני דרך שלא שותפו
משימהכששותפה עם הלקוח או עם אדם מסויםהערות פנימיות ומשימות של הצוות
תיקייה וקובץהורדה בקישור חתום לחמש דקותתיקיות שלא שותפו

העיקרון

למה כל פריט בפורטל פרטי עד שמשתפים אותו

פורטל שמראה ללקוח הכול כברירת מחדל מלמד את הצוות להסתיר דברים מחוץ למערכת: הערה על לקוח נכתבת בוואטסאפ, וההצעה הפנימית נשמרת בקובץ אצל מישהו. כאן ברירת המחדל הפוכה. פריט נשאר אצלכם עד שמישהו משתף אותו, וכל שיתוף נרשם ביומן עם מי שיתף ומתי. ביטול שיתוף לא מוחק את הרישום, הוא מסמן אותו כמבוטל עם השם והשעה.

השכבה השנייה היא רשימת השדות. גם פרויקט ששותף לא שולח ללקוח את התקציב שלו, כי השרת בכלל לא קורא את העמודה הזו כשהבקשה מגיעה מהפורטל. הגבול יושב בשרת ולא במסך, ולכן לקוח שמנסה לבקש ישירות את הנתונים מקבל את אותן עמודות מותרות ולא יותר.

עוזר AI דרך MCP יכול להכין הזמנה לפורטל או שיתוף של פריט, ושניהם נשמרים כממתינים. אף אחד בחוץ לא רואה אותם עד שאדם מהצוות מאשר במסך, כי אין כלי שמאשר. העוזר יכול גם להציג תצוגה של מה שהלקוח יראה, מאותן תשובות מסוננות.

בכנות

מתי פורטל הלקוחות עוד לא מתאים לכם

זה השלב הראשון של הפורטל. אלה הדברים שהוא עוד לא עושה, כדי שלא תגלו אותם מול לקוח.

אתם צריכים חשבוניות, תשלומים או חוזים בפורטל

המודולים של הודעות, חשבוניות, חוזים, פניות ופגישות מתוכננים ועוד לא נבנו. בינתיים הלקוח מקבל אותם בערוצים הרגילים, ותפקיד הנהלת החשבונות מראה עמוד בית בלבד.

אתם רוצים פורטל על הדומיין שלכם

אפשר להעלות לוגו, לבחור צבע מוביל ושפת ברירת מחדל בעברית, באנגלית או בספרדית. פורטל בכתובת של הדומיין שלכם עוד לא זמין.

הלקוחות שלכם מחויבים בכניסה עם סיסמה או עם ספק זהות

הכניסה היא קישור חד פעמי שנשלח למייל. אין סיסמה, אין כניסה עם Google או Microsoft, ואין אימות דו שלבי לצד הלקוח. ארגון שמחייב אחד מאלה יצטרך לחכות.

שאלות על פורטל לקוחות

האם הלקוח צריך סיסמה כדי להיכנס לפורטל

לא. הלקוח מקבל קישור למייל שתקף רבע שעה, ולחיצה עליו פותחת חיבור של ארבע שעות. אין סיסמה לשכוח ואין סיסמה לדלוף, ומי שמאבד גישה לתיבה מאבד גם את הגישה לפורטל.

אפשר שהלקוח יזמין עמיתים מהחברה שלו לפורטל

כן, אם התפקיד שלו הוא מנהל אצל הלקוח. הוא מזמין רק לכתובת על אותו דומיין כמו שלו, וכתובת של שירות דואר חינמי לא נחשבת דומיין של חברה. העמית מקבל תפקיד של חבר צוות או צפייה בלבד, ורק לפרויקטים שהמנהל כבר רואה.

מה הלקוח לא יכול לראות בפורטל בשום מצב

כסף פנימי, שעות פנימיות, הערות פנימיות, לקוחות אחרים ואנשי צוות שלא שותפו איתו. אלה לא ניתנים לאף תפקיד, והשרת לא קורא את העמודות שלהם כשהבקשה מגיעה מהפורטל, כך שגם בקשה ישירה לא תחזיר אותם.

אפשר להתאים את הפורטל למיתוג של העסק

כן, בשלושה דברים: לוגו מכתובת שאתם מארחים, צבע מוביל אחד, ושפת ברירת מחדל בעברית, באנגלית או בספרדית, שכיוון הטקסט עובר איתה. פורטל בכתובת של הדומיין שלכם עוד לא זמין.

יכול עוזר AI לשתף פריטים עם הלקוח בשמי

הוא יכול להכין שיתוף או הזמנה, והם נשמרים כממתינים עד שאדם מהצוות מאשר אותם במסך. אין כלי MCP שמאשר, ומפתח או סוכן שמנסה לאשר נחסם. זה אותו עיקרון כמו בקמפיינים: המכונה מכינה ואדם משחרר.

לפתוח את הפורטל ללקוח אחד החודש

בוחרים פרויקט, משתפים אבן דרך ותיקייה אחת, ומזמינים את איש הקשר.

לפתוח חשבון